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Ihre Lösung zum papierarmen Büro.
Vergeuden Sie noch teure Personalressourcen mit der Suche nach:
Formulare, Quittungen, Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Pläne, Kundenakten usw.
in Altakten, Bestandsakten oder Akten, die sich in Bearbeitung befinden?
Dies ist nur ein Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag.
Die manuelle Bearbeitung, Verwaltung und Lagerung dieser Dokumente ist nicht nur zeit- und kostenintensiv, sondern auch fehleranfällig.
Mit unseren digitalen Archivierungslösungen setzen Sie wertvolle Kapazitäten für wichtigere Aufgaben frei!
Auch Lohnbuchhaltung, Adressenverwaltung, Buchhaltung oder Vertrieb – wir erfassen Ihre Daten schnell und zuverlässig und stellen sie Ihnen in den jeweils besten Dateiformaten zur Verfügung.
Durch die elektronische Speicherung aller anfallenden Papierdokumente und Informationen lassen sich Bearbeitungsprozesse verkürzen und weitaus effizienter und sicherer gestalten.
Nicht nur das mit einer wesentlichen Platz- bzw. Raumersparnis verbundene "Leeren" von Archivräumen, sondern vielmehr die Optimierung der fachlichen Bearbeitungsprozesse stellen starke Argumente für eine Digitalisierung von bestehenden Papierarchiven bzw. Aktenbeständen dar.
Zur Digitalisierung der Dokumente nutzen wir modernste Dokumentenscanner. Wir liefern die gescannten Dokumente von der Größe von A6 bis zu DIN A0 in allen gängigen Output-Formaten wie z.B.: JPEG, TIFF, PDF oder PDF/A (für die Langzeitarchivierung).
Die vorstehenden Formate können wir Ihnen nach der individuellen Beratung auf verschiedenen Datenträgern bereitstellen.
Je nach Wunsch bauen wir ein Archivierungssystem mit Servern und Software auf.
Mit einer Indexierungssoftware ist der Zugriff auf das digitale Archiv ein Klick entfernt.
Als Scandienstleister mit entsprechendem Know-how und einer technisch hochwertigen Infrastruktur sind wir in der Lage, auch massive Volumen zuverlässig, schnell & preiswert zu bewältigen.
Dabei sind Ihre Daten bei uns in den besten Händen.
Wir garantieren Ihnen ein attraktives Preis-/ Leistungsverhältnis. Lassen Sie sich überzeugen.
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